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桂菠:校友活动是维系MBA同学会的纽带

由暨南大学主办的“第十二届中国MBA发展论坛暨第二届中国EMBA高峰论坛”于2011年6月17日至19日在广州白云国际会议中心举行。对重要嘉宾进行独家专访。


桂菠:非常感谢大家对MBA的支持,我从07年开始读MBA,一直在做这个工作。09年毕业以后留校,专职做校友活动。从这一点来讲,学校对我们的支持是很大的。我其实是校友,只不过我披了件老师的衣服,我是把自己当成校友,也把校友当成我人生的事业来做。5年下来我的感受,校友工作非常重要。刚才我们讲过了,人脉方面,包括品牌建设等等。跟校友这个组织是有很大关系的,四个方面跟大家分享一下。


第一,经费和精力,这两个是大难题,做任何一个活动,不解决钱,不解决人,这两个问题不解决活动搞不起来。如果每次都靠叶会长来赞助,我相信这个活动也是有问题的。刚才叶会长说了,他们做了一个投资公司,5个股东发起基金,我想不是每个学校的校友都能干这个事。236个高校,能做的不是太多。我们把校友会当成公司来做。以学校来发起,校友成立一个营运团队,在利用校友的人脉,我们做一个公司化运作。我们的校友会的会长、秘书长其实就是营运团队。通过营运来赚钱,赚的钱,一部分支持经费的问题。也有专业人员,经费和人员如何解决,能不能把校友会当公司运行。


第二,校友活动很重要。如果没有校友活动,那么我们校友的信任建立,以及他们的信息交流都有问题。所以说,没有活动就没有校友会。校友活动如果组织,让更多不同层面的人参与,很有意义。西安财大做了一个尝试,给大家一个品牌展示,让社会知道MBA声音,MBA的形象。我们更关注小活动,真正的20个人以内的活动是最有价值的。今天我看了一下座位摆放,我觉得很好。12-18人的交流深入非常好,我们也有头脑风暴,每一次来的人都觉得很好,因为短时间之内,大家有一个主题,互相的思想碰撞。我们也搞班级返校日,包括会议室,包括请老师,包括餐费,我们也做支持,让校友回到学校来。我觉得吃吃喝喝还不行,头脑风暴每次都搞,也挺累的。我们搞音乐,去年我们邀请了美国一个高翔做了一个新年音乐会,这个音乐会完了以后,我们收获的信息都是办的比较好。没有好的乐团到成都来,我们想通过音乐把校友的办的更好一点。今年还做第二届的新年音乐会。


活动经费有了以后,最重要一点就是我们的数据库,校友一毕业就换工作,一不留意就消失了。如何做校友工作数据的收集和采集。如果靠我们打电话,这样太累了。我现在管了两万名校友,打一轮电话下来就没有时间了。一打电话就关机。如何把数据采集好,这方面我们花了很多的心思,用一年的时间开发一个软件,这个软件今年测试版上市,通过一个网站登陆以后,自动更新。如果手机变了,或者是单位变了自己变更。校友凭什么给你这个数据呢?我勾引他来。我们有一个杂志,这是我们花了很多心血办的杂志。这个杂志有学校的电话,也有校友企业的信息。而且以图片为主,因为现在是看图的时代,大家喜欢看图,不喜欢看文字,所以图片很精彩,他们看了以后就很想要。要的话就给地址来换,给地址就邮寄。头一期才三千册发行量,第二期五千,现在已经上万册了,校友纷纷打电话来要杂志。这个不够,我们还把一些老师精彩的上课录成视频,上传到网站,你填的信息越多,权利越大,下载的东西越丰富。所以现在有很多办法换取校友的数据库。我相信这样下来,数据库会越来越新,要想拿东西就要真实的信息。这方面,数据库是非常重要的。以后搞任何事情,没有数据库,这个事情就瞎了。数据库不是我们自己用的,校友也可以用。可以通过这个数据库查询他想要找的人,这样的话就有动力。可能今天年底上市以后,希望大家能支持我们,帮我们找问题,我们会把免费的测试版给大家。


第四,这个杂志很有意思,做杂志,从最开始第一期,是全免费的。但是从第二期开始收广告费了,到现在为止一年的广告费不低于100万,一个没有注册的杂志,内部刊,能够拿到一百万的广告费。定位很准备,这个杂志比任何杂志都好,一是全是我们的校友,知道拿到这个杂志的人姓什么,干什么,在什么公司我们都知道,我们可以精准投放。很多公司愿意给我们投放广告。第二,有了这个杂志,其实最重要的意义是传播活动,传播理念。我们搞很多活动,像今天这个会议,我相信这个费用的投资不低于150万,可能在200万左右,这么大的投资进去,搞这么大的活动,如果没有一个杂志来传播太可惜了,一个活动完最大的收获是图片,第二个是记忆。有了图片不传播,那也没意义。所以,传播最有价值,我希望把这个杂志做好。


杂志还是一个拉赞助、广告非常好的工具,我们搞新年音乐会,我们跟中国银行谈,他们要做黄金,出国留学,我们的学生很适合你,结果他们赞助20万,在杂志上刊登两篇广告,对我们的成本很低,但是活动有了。如果没有这个杂志,我们跟中国银行谈,他肯定不干。万一你人来少了怎么办。所以我说这个杂志也是我搞活动经费来源的工具,拿着它所事好说。现在100万,不仅仅搞杂志,还搞了很多活动。活动经费都是从广告来的。


经费和人员,专业人员一定要。我做了5年时间,这5年时间我积累了上万名校友的数据,如果我一走,这就是损失。西安财经大学接我的班接不上,我跟这些校友吃吃喝喝5年了,这种人脉,这种感情不是靠一个人来就可以接走,是博士也没用,海龟博士更没用。5年的人口,必须要把数据留下来。现在我的软件,每一个电话打来都记录进去,每一个活动的进展都记录,以后我走了这些可以留下来。校友工作一定要传承,我不可能在那儿干到60岁,我想再干个两三年差不多了。我走之前一定要把它留下来,要把软件做起来,以后我们的软件大家可以体会一下。就在网上把所有事情记录下来,领导不需要开会,上网一查就清楚。而且我的办公室不在学校,在茶楼,我每天在茶楼打电话,网上跟校友交流。我去叶会长办公室,去了以后,一会儿打电话,一会儿找人签字,我花了半天时间,结果给了我15分钟,结果我的时间浪费了,叶会长觉得我骚扰他。结果把他请到茶楼来,轻轻松松的,就是没有差距,平等的,平和、安静的环境下交流。为此,我专门策划一个茶楼,这个名字叫“听香”,已经成为成都市的一个高档茶楼。而且我们“听香二号”马上开了,在四川博物院,按理说博物院里面不可能做商业的东西,但是他们需要我们进去,因为他觉得我们的茶楼很高端。四川博物院,高端的人能留下来。我想MBA一定要有自己的场所,请大家到那儿去交流,不能光是在饭堂里面吃,去餐厅,喝酒喝蒙了没办法说话,茶越喝越清醒,茶是提神的。谢谢大家听我介绍校友体会,接下来大家有什么好的思想可以沟通,我是职业选手,专门做校友的。请大家多多支持,谢谢!

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